Combien d’impressions prévoir pour un photobooth selon le nombre d’invités ?

La règle simple pour démarrer

Si tu veux une règle ultra simple à garder en tête :

En moyenne, prévois 2 à 3 impressions par invité.

Pourquoi :

• tout le monde ne passe pas au photobooth (mais beaucoup reviennent plusieurs fois 😏)

• une photo imprimée, ça finit souvent à plusieurs dans le cadre

• certains invités gardent une seule photo souvenir, d’autres adorent repartir avec 3–4 tirages

Donc pour un premier calcul rapide :

• 50 invités → 100 à 150 impressions

• 80 invités → 160 à 240 impressions

• 120 invités → 240 à 360 impressions

Ensuite, on affine en fonction du type d’événement et de l’ambiance.

Combien d’impressions prévoir selon le nombre d’invités ?

Événement “intime” – jusqu’à 50 invités

Exemples : petit mariage, anniversaire en famille, soirée entre amis.

Recommandation : 100 à 150 impressions

Pourquoi :

• beaucoup d’invités passeront au moins une fois

• une partie revient 2 ou 3 fois

• l’événement reste “cool”, pas forcément jusqu’à 5h du matin

50 à 80 invités

Exemples : mariage taille moyenne, gros anniversaire.

Recommandation : 150 à 250 impressions

Ici, le photobooth devient une animation centrale.La plupart des invités passeront au moins une fois, souvent en groupe, surtout si tu places la borne au bon endroit (pas cachée dans un coin).

80 à 120 invités

Exemples : mariage “classique”, soirée d’entreprise conviviale, gros anniversaire.

Recommandation : 250 à 400 impressions

C’est le cas le plus fréquent pour les mariages. Beaucoup de gens feront plusieurs passages dans la soirée (groupes de copines, famille, collègues…). Si tu organises un mariage et que tu cherches une location, n’hésite pas à consulter nos offres de location de photobooth partout en France.

120 à 180 invités

Exemples : gros mariage, événement pro avec beaucoup de monde.

Recommandation : 400 à 600 impressions

Plus il y a de monde, plus le photobooth tourne fort, surtout si tu laisses la borne disponible sur tout le temps de la soirée. Prévoir trop peu d’impressions dans ce cas, c’est le meilleur moyen d’être à sec avant le dessert.

Plus de 180 invités

Exemples : gala, très gros mariage, soirée d’entreprise XXL.

Recommandation : 600 impressions et plus, à calibrer avec l’organisateur.

Dans ce type d’événement, la borne devient quasi une animation “en continu”. Tout dépend aussi du temps d’ouverture du photobooth (2–3 h ou toute la nuit) et de la configuration de la soirée.

Ce qui fait vraiment varier le nombre d’impressions

Type d’événement

• Mariage : c’est typiquement l’événement où le photobooth est le plus utilisé. Les invités reviennent plusieurs fois au cours de la soirée. → Prévois plutôt le haut de la fourchette.

• Anniversaire / soirée privée : ambiance plus flexible. Si c’est une petite soirée, tu peux être un peu plus bas.

• Événement d’entreprise : les gens font souvent 1 passage “officiel” en équipe ou par service → tu peux parfois prévoir un peu moins par personne.

Profil des invités

• Beaucoup de jeunes / amis : ils adorent se prendre en photo et recommencer. La borne tourne non-stop.

• Plus familial / intergénérationnel : les gens passent plutôt une ou deux fois, mais avec des variations selon les groupes.

Durée d’utilisation du photobooth

• Photobooth disponible pendant 2–3 h seulement → moins de tirages qu’une utilisation “toute la nuit”.

• Photobooth disponible du vin d’honneur jusqu’à 3 h du matin → beaucoup plus de rotations, donc plus d’impressions.

Emplacement de la borne

Un photobooth mal placé (dans un couloir, une pièce isolée) = beaucoup moins d’impressions.Un photobooth bien placé (à proximité de la piste, du bar, ou sur le passage) = succès assuré.

Mariage, anniversaire, entreprise : trois scénarios concrets

Mariage – 100 invités

• Photobooth allumé du début de soirée jusqu’à la fin

• invités de tous âges

• beaucoup de groupes d’amis

👉 On conseille généralement 300 à 400 impressions.Si tu organises un mariage, n’hésite pas à consulter nos formules adaptées aux mariages et à réserver depuis notre site.

Anniversaire – 40 invités

• Soirée dans une salle / un jardin

• peu d’invités, ambiance détendue

👉 100 à 150 impressions suffisent largement dans la majorité des cas.

Soirée d’entreprise – 150 personnes

• Photobooth installé sur un créneau de 2–3 h

• équipes qui passent en groupe

• ambiance “corporate” mais détendue

👉 300 à 400 impressions peuvent suffire si l’animation dure un temps limité. Si tu organises un événement pro, jette un œil à notre page dédiée pour voir ce qui est inclus.

Comment éviter de tomber à court d’impressions

Limiter le nombre d’impressions par prise

Plutôt que de laisser tout le monde imprimer 5 exemplaires à chaque fois, tu peux :

• se limiter à 2 impressions par photo

• ou réserver les impressions à certains moments (“ jusqu’au dessert ”, par exemple)

Les invités pourront toujours récupérer les photos en version numérique si tu proposes cette option.

Encourager le partage numérique

Même si le papier reste le souvenir le plus sympa, tu peux :

• partager les photos après l’événement (galerie en ligne, lien envoyé aux invités)

• expliquer que les invités pourront télécharger toutes les photos

Ça diminue la “pression” sur le nombre de tirages.

Bien communiquer auprès de tes invités

Un petit panneau près du photobooth peut indiquer :

“Les impressions sont limitées, mais toutes les photos seront disponibles en ligne après la soirée.”

Ça évite les abus, sans casser la bonne ambiance.

Comment Badabooth gère les impressions (et comment choisir ta formule)

Chez Badabooth, on a pensé nos offres pour coller à la vraie vie des événements :

• photobooth fabriqué à Dijon,

• livraison partout en France à domicile ou sur le lieu de l’événement,

• retour simplifié en point relais,

• cadre personnalisable via un modèle Canva envoyé dès la réservation.

Pour les impressions, nos formules sont calibrées pour :

• les petites soirées (groupe réduit, moins d’invités),

• les mariages “classiques” autour de 80‑120 invités,

• les gros événements où le photobooth tourne toute la nuit.

Au moment de ta réservation, tu peux choisir la formule qui correspond le mieux à ton nombre d’invités, la durée pendant laquelle tu veux laisser la borne à disposition et ton budget.

Tu peux découvrir en détail nos offres de location de photobooth partout en France et vérifier les disponibilités / réserver en ligne en quelques clics.

En résumé

• Commence avec la règle 2 à 3 impressions par invité.

• Ajuste selon :

  • le type d’événement (mariage, anniversaire, entreprise)

  • la durée d’utilisation de la borne

  • le profil des invités (amis fous de photos ou soirée posée)

• Place bien la borne et pense à limiter légèrement les impressions par prise si tu veux maîtriser ton budget.

Si tu veux passer de la théorie à la pratique, tu peux dès maintenant voir nos formules et réserver ton photobooth Badabooth en ligne.

Et si tu cherches des infos sur la livraison, le retour ou la personnalisation, va jeter un œil à notre page Location de photobooth partout en France – tout y est détaillé.

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